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借鑒西方管理理論 加強(qiáng)新聞媒體管理
  發(fā)布時(shí)間:2012-04-10 16:56:13   

宋 士 和

 

內(nèi)容提要西方管理學(xué)中的人本管理理論對新聞媒體管理具有十分重要的借鑒作用。本文通過對西方管理學(xué)中的人本理論的分析研究,就新聞媒體如何堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)管理提出了一些想法。

關(guān)鍵詞管理  借鑒   新聞媒體   

 

人本性是管理學(xué)的一個(gè)基本特征。西方管理學(xué)認(rèn)為,管理要處理人與物的關(guān)系、物與物的關(guān)系,但最根本的是要處理人與人的關(guān)系,人是管理的決定因素。任何管理都要從人的本性和人的需要發(fā)出發(fā),把提高人的素質(zhì)、處理人際關(guān)系、調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性放在中心地位,把關(guān)心人、尊重人、培養(yǎng)人、發(fā)展人作為管理的最終目的。西方管理學(xué)中有關(guān)人本的論述十分豐富,對新聞媒體管理具有十分重要的借鑒意義。

一、西方管理學(xué)人本思想的演變

在西方管理學(xué)中,差不多所有管理理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)和中心內(nèi)容都建立在一定的人性的假設(shè)理論基礎(chǔ)上,不管這些假設(shè)是否正確,他們對管理的人的本性都有充分的認(rèn)識,把人本性作為管理的前提和依據(jù)。

濟(jì)人。這種假設(shè)從一種享樂主義哲學(xué)觀點(diǎn)出發(fā),認(rèn)為人的行為是在于追求本身最大的經(jīng)濟(jì)利益,工作的動機(jī)是為了獲得報(bào)酬。管理學(xué)家沙因把經(jīng)濟(jì)人的假設(shè)歸納為以下四個(gè)特征:(1)人是由經(jīng)濟(jì)誘因來引發(fā)工作動機(jī)的,其目的在于獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益;(2)經(jīng)濟(jì)誘因在組織的控制之下,因此,人被動地在組織的操縱、激勵和控制之下從事工作;(3)人以一種合乎理性的,精打細(xì)算的方式行事;(4)人的情感是非理性的,會干預(yù)人對經(jīng)濟(jì)利益的合理追求,組織必須設(shè)法控制個(gè)人的感情。

管理者對經(jīng)濟(jì)人在管理方式上,必然采取“命令與統(tǒng)一”、“權(quán)威與服從的管理方式。管理者把人看做物件一樣,忽視了人的自身特征和精神需要,只注意人的生理需要和安全需要的滿足,把金錢作為重要的激勵手段,把懲罰作為有效的管理方式,采用軟硬兼施的管理方法。“經(jīng)濟(jì)人”在管理方式上所采取的主要方法是:(1)以物質(zhì)刺激為主要管理手段;2)指派任務(wù)要具體、明確;(3)獎懲措施要有效、明確。

泰羅制在美國普遍推行以后,有效刺激了生產(chǎn)效率的提高。但是,20世紀(jì)30年代以后,隨著資本主義經(jīng)濟(jì)危機(jī)的加劇和工人思想覺悟的提高,泰羅等人提出的以經(jīng)濟(jì)人假設(shè)為依據(jù)的管理理論和由此而制定的基本上是胡蘿卜加大棒的管理模式的局限性越來越大。于是,一種以新的人性假設(shè)為依據(jù)的管理理論便應(yīng)運(yùn)而生。

(二)“社會人假設(shè)。行為科學(xué)理論。產(chǎn)生時(shí)間為20世紀(jì)30年代。這個(gè)理論包括人際關(guān)系理論、個(gè)體行為理論、團(tuán)體行為理論、組織行為理論等。其代表人物為法約爾、韋

伯、梅奧行為科學(xué)管理理論始于20世紀(jì)20年代中至30年代初梅奧霍桑實(shí)驗(yàn),該項(xiàng)研究的結(jié)果表明,工人的工作動機(jī)和行為并不僅僅為金錢收入等物質(zhì)利益所驅(qū)使,他們不是“經(jīng)濟(jì)人”而是“社會人”,有社會性的需要。梅奧因建立了人際關(guān)系理論。1949年在美國芝加哥召開的一次跨學(xué)科會議上,首先提出行為科學(xué)這一名稱。1953年正式把這門綜合性學(xué)科定名為“行為科學(xué)”。行為科學(xué)理論的產(chǎn)生,使西方管理學(xué)對人性的認(rèn)識由經(jīng)濟(jì)人社會人的飛躍。這種假設(shè)同經(jīng)濟(jì)人假設(shè)大不相同。社會人假設(shè)認(rèn)為,滿足人的社會需求往往比經(jīng)濟(jì)利益更能調(diào)動人的積極性,良好的人際關(guān)系是調(diào)動人的積極性的決定因素,物質(zhì)刺激只具有次要的作用。梅奧和羅特利斯伯格)依據(jù)圖桑實(shí)驗(yàn)的結(jié)果而提出“社會人”假設(shè)的主要觀點(diǎn)是(1)工人是“社會人”,除追求經(jīng)濟(jì)收入外,還有社會、心理方面的需求; (2)企業(yè)中除了正式組織,還存在非正式組織,即由于抱有共同的社會感情而形成的非正式團(tuán)體,這種非正式團(tuán)體通過自然形成的規(guī)范或慣例來支配其成員,對企業(yè)生產(chǎn)有很大的影響; (3)生產(chǎn)率的高低主要取決于職工的士氣,而士氣則取決于家庭和社會生活,以及企業(yè)中人與人之間的關(guān)系。因此,調(diào)動職工積極性的決定性因素,是處理好企業(yè)中的人際關(guān)系,讓下級和普通職工在一定程度上參與企業(yè)決策

從“社會人”假設(shè)出發(fā),管理者在對企業(yè)的管理中必須采取啟發(fā)與誘導(dǎo)、民主與參與的管理方式。在管理過程中,重視人的主觀能動性,相信人的自覺性,而不把外部控制、操縱、說服、獎勵等作為促使人們努力工作的唯一辦法。

行為科學(xué)理論,以鼓舞士氣,調(diào)動人的積極性為出發(fā)點(diǎn),豐富并發(fā)展了西方管理理論。這個(gè)理論適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展、人的素質(zhì)不斷提高和企業(yè)與勞動構(gòu)成不斷變化的新要求,在相當(dāng)程度上克服了古典管理理論的弊端,從而有力推動了資本主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會進(jìn)步。

(三)復(fù)雜人假設(shè)?,F(xiàn)代管理理論。產(chǎn)生時(shí)間為第二次世界大戰(zhàn)以后――70年代末,代表人物是沙因等。其主要觀點(diǎn)為:(1)人的需要和動機(jī)多種多樣。人在不同工作單位或者同一工作單位的不同部門,會產(chǎn)生不同的需要和動機(jī)。隨著人在組織中的工作和生活條件的不斷發(fā)展變化,其需要和動機(jī)也在變化,會不斷產(chǎn)生新的需要和動機(jī)。也就是說,人的動機(jī)的形成,是內(nèi)部需要與外部環(huán)境相互作用的結(jié)果。(2)人在同一時(shí)間內(nèi)有多種需要和動機(jī),它們相互作用,可以結(jié)合統(tǒng)一。(3)人是可變的。人可以通過他們的組織經(jīng)驗(yàn),能夠熟悉新的動機(jī),能夠?qū)Ω鞣N不同的管理策略做出反應(yīng)。

“復(fù)雜人”假設(shè)首先是主張要善于發(fā)現(xiàn)員工之間的差異,根據(jù)不同的人、不同情況,因人而異地采取靈活多變的管理方式;其次,根據(jù)工作性質(zhì),采取不同的組織形式,有的采取固定的組織形式,有的采取靈活變化的組織形式。再次,企業(yè)情況不同,領(lǐng)導(dǎo)方式亦應(yīng)不一樣。例如,任務(wù)明確、分工清楚、工作有序的企業(yè),更多地采取授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式,以充分調(diào)動和發(fā)揮下屬的積極性、主動性;而任務(wù)不明、工作雜亂的企業(yè),則適宜采取嚴(yán)格的、較專權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式,使企業(yè)逐步走上有序發(fā)展的軌道。

()“文化人”假設(shè)。企業(yè)文化理論。產(chǎn)生的背景是日

本的迅速崛起。直接原因是美日比較。比較的結(jié)果:美日之間的差距主要不在技術(shù)方面,而在管理方面。兩者的差別是:(1從社會文化背景方面看:美國企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力主義,具有冒險(xiǎn)性與流動性;日本企業(yè)文化則注重家庭主義和集體主義,具有濃厚的鄉(xiāng)土氣息與穩(wěn)定性。2從人際關(guān)系方面看:美國企業(yè)文化在血緣關(guān)系觀念方面表現(xiàn)比較淡漠,更多的是以平等的契約關(guān)系來維系;日本企業(yè)文化則比較注重血緣關(guān)系和團(tuán)隊(duì)精神,因而在管理中比較強(qiáng)調(diào)精神因素和社會責(zé)任。3從企業(yè)風(fēng)格方面看:美國企業(yè)文化中從業(yè)人員對企業(yè)的歸屬意識薄弱,只重視個(gè)人能力,強(qiáng)調(diào)對個(gè)人的尊重和自我實(shí)現(xiàn)。日本企業(yè)文化受中國儒家思想影響,偏重強(qiáng)調(diào)“誠”和“忠”,員工歸屬意識強(qiáng),對企業(yè)“從一而終”。

由此可見,美國注重理性管理,日本注重社會層面、文化層面;美國注重管理中的因素和技術(shù),日本則較重視管理中的因素和技術(shù)。對人性的認(rèn)識是文化人。在文化人這種情況下,企業(yè)就不能再以物質(zhì)刺激和滿足人們的一般需要作為管理的主要手段,而必須要通過企業(yè)文化建設(shè)來滿足人們的精神追求。企業(yè)文化的特征是一種以人為根本,以精神為導(dǎo)向的管理方式,是一種群體文化,是企業(yè)職工價(jià)值觀的集合。

(五)自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)。現(xiàn)泛指90年代以后的流行的西方管理理論。“自我實(shí)現(xiàn)人”這種假設(shè)認(rèn)為,人并無好逸惡勞的天性,人的潛力要充分挖掘,才能得以發(fā)揮,人才能感受到最大的滿足。自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)出發(fā),就要把管理的重點(diǎn)從人的因素轉(zhuǎn)移到工作環(huán)境上,主張創(chuàng)造一種適

宜的工作環(huán)境,以利于人們的潛能得到充分發(fā)揮,主張從內(nèi)部激勵來調(diào)動人的積極性,滿足人的自尊需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要。

二、西方管理理論對新聞媒體管理的借鑒與啟示

西方管理學(xué)中的人本理論觀點(diǎn)啟示我們:

(一)人不僅是經(jīng)濟(jì)人,而且還是社會人,在重視員工經(jīng)濟(jì)收入提高的同時(shí),更要重視滿足人的精神文化方面的需求。這就要求我們在實(shí)施新聞媒體管理的時(shí)候,第一,不應(yīng)只注重布置任務(wù)和要求完成任務(wù),而應(yīng)關(guān)心人和滿足人的各種需要; 第二,不能只注組織、計(jì)劃、指揮、控制和監(jiān)督等,而更應(yīng)更注重員工之間的關(guān)系,培養(yǎng)和形成工的歸屬感和整體感;第三,在實(shí)際獎勵時(shí),不應(yīng)只注重個(gè)人獎勵制度,而應(yīng)更注重集體的獎勵制度; 第四,管理人員的職能也應(yīng)有所改變,他們不應(yīng)只限于制定計(jì)劃、組織實(shí)施、進(jìn)行考核,而應(yīng)更多的要在職工與上級之間起聯(lián)絡(luò)人的作用。一方面,要傾聽職工的意見和了解職工的思想感情,另一方面,要向上級呼吁、反映。第五,要推參與管理的新型管理方式,即讓工和下級不同程度地參加單位決策的研究和討論。總之, 新聞媒體管理中,不僅要重視規(guī)章制度建設(shè),還要重視人的自身特征,重視人的精神需要與社會交往的需要,包括參與民主政治的需要.

(二)要通過不斷提高員工的滿足度來激發(fā)工作動力和生活熱情。馬斯洛的需要層次理論把人的需要分為五大類,按照重要性和發(fā)生的先后次序分別為:生理的需要、安全的需要、社會交往的需要、受人尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。他認(rèn)為,人的需要是從低級到高級以層次的形式出現(xiàn)的,一旦一種需要被滿足,另一種需要就會出現(xiàn)并要求滿足,人就是為了滿足需要而不斷工作的。根據(jù)馬斯洛需要層次理論,在新聞媒體管理中,第一,要通過提高獎金、福利和激勵性報(bào)酬來滿足員工生理方面的需要。生理上的需要,是推動人們行動的強(qiáng)大動力,特別是生活困難的員工和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較薄弱的新員工,提高物質(zhì)待遇是最好的激勵手段。第二,要通過工作和身體保障來滿足員工的安全需要。安全需要是生理需要的延伸,也是人的基本需要,包括財(cái)生命安全、財(cái)產(chǎn)安全、身體健康保障、工作條件穩(wěn)定等。它包括二個(gè)方面,一是指現(xiàn)在和未來生活安全方面都有所保障,二是指身體和心理的安全保障。作為管理者要為員工提供一個(gè)安全穩(wěn)定的工作環(huán)境。近年來,千島湖傳媒中心實(shí)行的一年12次健康體檢,無論是正式員工還是臨聘人員實(shí)行的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)和公積金制度和帶薪休假制度、教育培訓(xùn)等,一定程度上解決了員工的后顧之憂,提高了員工的滿意度和工作效率。第三,要通過贏得人心來滿足員工社會交往的需要。社交需要是感情與歸屬上的需要,包括人際交往、友誼、為群體和社會所接受和承認(rèn)等。人們的生活和工作都不是孤立地進(jìn)行的,人們希望得到所屬團(tuán)體的接納、認(rèn)同和關(guān)懷,同時(shí),人是一種有感情的動物,人們希望在社會生活中得到別人的注意和尊重,如果得不到滿足,就會就會影響工作積極性,甚至導(dǎo)致精神不健康。比如筆者所在單位千島湖傳媒中心黨、工、青、婦豐富多彩的集體活動以及關(guān)心員工生活和疾苦,如生日送花、政治生日提醒、生病住院探望、女同志做產(chǎn)慰問等,給員工以“家”的溫暖。增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的友誼和員工的凝聚力。第四,通過溝通和肯定來滿足員工受到尊重的需要。尊重的需要包括自信心、自尊心、能力、知識、成就和名譽(yù)地位的需要,能夠得到別人的承認(rèn)和尊重等。在媒體管理中,無論是編輯、記者,還是廣告經(jīng)營人員、行政后勤人員,只要為集體、為社會、為他人作出了貢獻(xiàn),都應(yīng)該受到尊重。那么怎樣才能滿足員工尊重的需要呢?最重要的就是通過溝通和肯定來實(shí)現(xiàn)。作為管理者要善于聽取員工的意見和建議,要勇于接受員工批評甚至是抱怨、漫罵。要用制度保證和創(chuàng)設(shè)各種載體來實(shí)現(xiàn)溝通,用有效的形式給予員工以充分的肯定,以滿足員工尊重的需要。近年來,千島湖傳媒中心所采取的科室周例會、中層干部月例會、班子季例會就是一個(gè)很好的溝通制度;每年舉行的科研論文評選獎勵制度、業(yè)務(wù)比武獎勵制度、攝影比賽獎勵制度;評選好稿子、好圖片、好版面、好標(biāo)題、網(wǎng)絡(luò)論壇好話題;評選黨員極積分子、優(yōu)秀宣傳思想工作者、好記者等等都是從不同角度對員工的思想表現(xiàn)、工作能力和業(yè)務(wù)水平等的肯定、認(rèn)可和尊重。這些做法和措施極大地調(diào)動了員工的工作熱情和積極性。第五,通過授權(quán)來滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。馬斯洛認(rèn)為,自我實(shí)現(xiàn)是人類最高層次的需要,是個(gè)人實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù),最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力并獲得成就的需要。在新聞媒體管理中,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)需要的主要途徑就是有效授權(quán)。首先,通過有效授權(quán)可以給員工提供自我展示的舞臺,讓員工的才華得到充分的發(fā)揮;其次通過有效授權(quán)可以擴(kuò)大管理的民主決策范圍,讓更多的員工參與到媒體管理的過程中來;再次,通過有效

授權(quán)實(shí)施權(quán)變管理,對特殊的人才進(jìn)行破格提拔,為其潛在能力的發(fā)揮提供平臺?;仡櫱u湖傳媒中心的管理工作,在這方面也進(jìn)行了有益的嘗試。這就是重大項(xiàng)目、重大活動實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,進(jìn)行有效授權(quán),充分調(diào)動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的積極性,發(fā)揮其聰明才智。近年來千島湖傳媒中心實(shí)施的重大主題宣傳和重大活動宣傳、網(wǎng)友紀(jì)念建黨九十周年文藝晚會、千島湖新聞網(wǎng)視頻開通典禮、千島湖屏媒項(xiàng)目建設(shè)和開通典禮、中心廣告經(jīng)營承包等等都是實(shí)行了項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,進(jìn)行有效授權(quán),不但使一部分員工滿足了自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,而且培養(yǎng)了一批干部和員工,有的迅速成長為中層主要負(fù)責(zé)人。

第三,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升軟實(shí)力。西方管理理論對于新聞媒體加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)具有一定的借鑒意義。文化有廣義和狹義之分,狹義的文化概念是人們通常所指的哲學(xué)、文學(xué)、美術(shù)、音樂、宗教等。廣義的文化是指一個(gè)民族通過長期體力和腦力勞動所取得的物質(zhì)的、精神的全部成就。所謂企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在長期的發(fā)展中所取得的物質(zhì)的、精神的全部成就,包括企業(yè)的物質(zhì)文化,制度文化和精神文化。一般來講,企業(yè)文化主要是指企業(yè)長期形成的群體意識、共同思想和由此產(chǎn)生的群體作風(fēng)、價(jià)值觀念和行為規(guī)范。

企業(yè)文化建設(shè),是一種現(xiàn)代企業(yè)管理方式,其突出特點(diǎn)是以人為本,把培育企業(yè)全體人員的社會主義、愛國主義和集體主義價(jià)值觀作為企業(yè)管理體系的主導(dǎo)性措施,通過企業(yè)文化建設(shè)和管理,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力和外部競爭力,充分發(fā)揮精神、文化因素對于制度建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)的反作用,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展?,F(xiàn)代管理學(xué)告訴我們,企業(yè)文化管理以

集體主義價(jià)值觀作為指導(dǎo)思想,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)要把社會效益放在第一位,強(qiáng)調(diào)員工要把企業(yè)整體利益放在個(gè)人利益之上。企業(yè)文化管理并不排斥嚴(yán)格的制度建設(shè)和對個(gè)人的物質(zhì)獎勵,也不排斥通過滿足職工個(gè)人需要來激勵的措施,但是企業(yè)文化管理更強(qiáng)調(diào)培育企業(yè)精神和塑造企業(yè)形象的作用。以千島湖傳媒中心為例,近年來,根據(jù)管理學(xué)理論的要求和建設(shè)和諧文化媒體的目標(biāo),大力加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),一方面,高度注重制度建設(shè),從2007年到現(xiàn)在,建立了50多個(gè)制度,形成了一系列靈活可行的管理機(jī)制,使千島湖傳媒中心走上了“用制度管人,靠機(jī)制激活,按法律辦事”良性管理軌道。另一方面,在大力加強(qiáng)制度這一“硬”環(huán)境建設(shè)的同時(shí),全力推進(jìn)“軟”環(huán)境建設(shè),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)、主題教育、文體活動、參觀考察、零距離談心、績效考核、滿意科室評選等,初步形成了“團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、民主、清廉、奉獻(xiàn)”的企業(yè)文化精神,營造了良好的“學(xué)習(xí)氛圍、政治氛圍、民主氛圍、和諧氛圍、活潑氛圍”,單位風(fēng)氣良好,員工作積極性高,自信心和自豪感明顯增強(qiáng)。

第四,要正確對待非正式組織,發(fā)揮其積極作用。20世紀(jì)30年代,美國行為科學(xué)家梅奧通過霍桑試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了存在于一切組織中的非正式組織。梅奧認(rèn)為,正式組織是以效率的邏輯為重要標(biāo)準(zhǔn),而非正式組織則以情感的邏輯為重要標(biāo)準(zhǔn),兩者相互依存,共同存在。這種非正式組織,是自然形成的,有其特殊的感情和傾向,不僅控制著每個(gè)成員的行為,而且還可以影響整個(gè)正式組織中人們的行為。它對企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)既有積極作用,也有消極作用。這就啟示我們,在新

聞媒體管理中,要正視非正式組織的存在,要主動理解和接納非正式組織并深入了解非正式組織的需求,要加強(qiáng)溝通,建立感情,設(shè)法使正式組織的目標(biāo)同非正式組織的需求盡可能取得一致。以千島湖傳媒中心為例,40多名員工中就有同學(xué)、復(fù)員軍人、老鄉(xiāng)、親屬等非正式組織存在,由于平時(shí)中心班子重視民主制度建設(shè),有著良好的溝通渠道,虛心聽取員工意見和建議,使中心的管理目標(biāo)和全體員工工作目標(biāo)高度一致,有力地提高了工作效率。同時(shí)在人事安排和工作分配上,有意識進(jìn)行合理搭配,使其積極作用得到了有效發(fā)揮。

 

                        2011年12月6

 

參考文獻(xiàn):

①李興山 劉潮 西方管理理論的產(chǎn)生與發(fā)展  現(xiàn)代出版社20066月版

②李興山主編   現(xiàn)代管理學(xué) 中共中央黨校出版社  20022月出版

③郭咸綱  西方管理思想史(第三版)  經(jīng)濟(jì)管理出版社  20041