“工程管理人員每周一要提前半小時上班，做好全周工作安排……”幾年來，在杭千房產(chǎn)公司大大小小的工作會議上，公司負(fù)責(zé)人都不忘強(qiáng)調(diào)這一看似苛刻的“霸王條款”。 2015年，這一條款更是被例入了公司工程管理行為考核辦法，達(dá)不到要求的，將予以扣除相應(yīng)獎金。
為什么要提前半小時？提前半小時干嘛呢？半小時之前還要干些啥呢?
面對工程管理過程中紛繁復(fù)雜的大大小小工作任務(wù)，小伙子們明白，公司如此“苛刻”是“醉翁之意不在酒，在乎工作成效也”，“半小時”不是用來燒水搞衛(wèi)生的，更不為抓紀(jì)律而抓半小時，只為在自我加壓中迅速投入緊張工作，做好全周工作安排。
如何做好全周工作安排呢？
8點半上班8點鐘到，部門例會準(zhǔn)時召開，“上一周的項目進(jìn)度有沒有落下，本周如何展開項目攻堅，存在問題中哪些需要匯報領(lǐng)導(dǎo)……”部門例會上，各項目負(fù)責(zé)人一一提出問題、分析問題并提出解決建議，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各項目具體情況安排新一周工作計劃，存在困難的，部門負(fù)責(zé)人立即匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，為全周工作順利推動打好基礎(chǔ)。會議過后，每位項目負(fù)責(zé)人就不會為“接下去我該做什么？接下去我該怎么去做”而發(fā)愁了，一上班就能各就各位各自忙碌開來了。
“其實，每周一擠出來的半小時挺有現(xiàn)實意義的，它不僅是連接上周工作與本周工作的橋梁與紐帶，使每個項目計劃能得到周密安排；更重要的是，這半小時其實是一種無形的壓力，它會無形中督促著大家提前進(jìn)入下一周的工作安排，至少在每周日就要做好自己在下周一早上的‘匯報材料’吧”。公司經(jīng)理為能說服大家很好的利用這“半小時”，開玩笑地向他的員工打了個比方：“就像每周一早上我要參加集團(tuán)的周例會一樣，開會之前，我總要事先整理一下我該如何匯報工作吧，你們也一樣的，如果明天一早就要在部門例會上匯報自己負(fù)責(zé)的項目推進(jìn)情況，那么，今晚你總得事先花點時間梳理一下該如何匯報吧，而這個梳理的過程，就是一個思考如何開展工作的過程，所以，這半小時是不可忽視的”。
如今，不用再監(jiān)督，無需再重申，每周一早上8點，杭千房產(chǎn)公司會議室里，項目管理人員已開啟了一周工作安排……（王琴麗）
